Cet article passe en revue les principaux bénéfices du fax par internet.

Pourquoi choisir la télécopie par internet et quels en sont les bénéfices ?

Les raisons et les bénéfices sont nombreux, mais les plus convaincants sont sans doute la rapidité et la commodité.

Avec le fax électronique, les utilisateurs peuvent recevoir des télécopies dans leur boîte de réception sous la forme d’une pièce jointe PDF ou TIFF. Cela signifie que leur numéro de fax peut se trouver n’importe où en Amérique du Nord et qu’ils recevront les faxes entrants directement dans leur boîte de réception électronique (où qu’elle se trouve).

En outre, avec le fax par internet, vous pouvez conserver votre numéro de fax actuel, ce qui vous évite de devoir mettre à jour tous vos contacts et partenaires commerciaux. Un autre grand avantage de l’e-fax est qu’il est respectueux de l’environnement et sans papier, ce qui peut vous aider à économiser du papier et à réduire votre empreinte carbone.

En outre, l’e-fax est sécurisé et limite facilement l’accès aux documents faxés que vous recevez, ce qui peut renforcer la sécurité de votre réseau. E-fax est également évolutif, de sorte que vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des employés de votre système de fax et même partager le même compte avec plusieurs utilisateurs si les documents faxés que vous recevez ne sont pas sensibles. Enfin, l’e-fax est plus rentable que les télécopieurs traditionnels, ce qui peut vous aider à économiser de l’argent à long terme.

Les bénéfices les plus précieux de la télécopie par internet :

Rapidité et commodité

Réception de télécopies sous forme de pièces jointes directement dans la boîte de réception du courrier électronique. Cela permet de gagner du temps et d’économiser des efforts en éliminant la nécessité de toujours vérifier la présence de télécopies entrantes. Dans l’ensemble, e-fax est un moyen pratique, rapide et rentable d’envoyer et de recevoir des faxes, ce qui en fait une excellente option pour tous ceux qui souhaitent rationaliser leur processus de fax.

Conservez votre numéro de fax actuel.

En passant à l’e-fax, vous n’aurez pas à communiquer un nouveau numéro de fax à tous vos contacts et partenaires commerciaux. Cela permet de gagner du temps et de réduire la confusion.

Respect de l’environnement et rentabilité

Le fax électronique n’est pas seulement une solution économique pour l’envoi et la réception de fax, c’est aussi une alternative écologique aux télécopieurs traditionnels. En utilisant le fax par internet, vous pouvez réduire votre consommation de papier et contribuer à créer un environnement de travail plus respectueux de l’environnement. Cela est bénéfique pour l’environnement et vous permet d’économiser de l’argent en éliminant la nécessité d’acheter des rouleaux de papier pour télécopies. Faites entrer votre organisation dans l’ère numérique en encourageant les efforts de dématérialisation.

Sécurité accrue

Nos services de fax par internet sont essentiellement cryptés et sécurisés. N’étant pas directement reliés à votre réseau, ils réduisent la surface d’attaque de votre réseau. Vous pouvez facilement restreindre l’accès aux documents faxés que vous recevez, ce qui peut augmenter le niveau de difficulté du piratage de la sécurité de votre réseau. Au lieu d’utiliser une ligne VoIP pour transmettre le fax, nous utilisons le cryptage SSL et HTTPS. Le cryptage SSL et le protocole HTTPS sont les mêmes que ceux que vous utilisez lorsque vous téléchargez des documents sur l’internet. Ils sont très robustes et tolérants aux pannes.

Évolutif

Lors de la création d’un compte fax, il est facile d’augmenter ou de réduire le volume des employés. Profitez pleinement d’un compte de fax partagé, permettant aux autres membres de l’équipe de partager des documents non sensibles en appuyant simplement sur un bouton. Minimisez l’installation de nouveaux logiciels ou matériels pour réduire le risque de perte de données. Il est plus simple de sauvegarder vos télécopies qu’une télécopie papier. Avec un fax papier, vous devez stocker vos faxes dans un système de dossiers papier. Avec les services de télécopie électronique, les fichiers sont stockés en ligne et peuvent être consultés à partir de n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion internet, et il n’y a plus de télécopie manquée en raison d’une machine occupée au bureau. Cela accélère également le processus de récupération si vous avez besoin de consulter d’anciens faxes.

Conclusion

En conclusion, le fax par internet est un outil pratique et important pour les entreprises. Il élimine le besoin de télécopieurs et leurs coûts associés, ainsi que la nécessité de maintenir une ligne téléphonique dédiée. La télécopie par internet réduit également la consommation de papier, ce qui peut être à la fois rentable et respectueux de l’environnement. Le fax par internet offre aux entreprises de nombreux avantages, ce qui en fait un outil inestimable pour les entreprises modernes d’aujourd’hui.